Proyectos de Mejora Basados en la Simplificación de Procesos

 

Formación – Proyectos de Simplificación de Procesos

En tu organización, en tu empresa, a media de tus necesidades y también nuestro centro de formación en Bilbao, C Campo Volantín, 31, bajo 48007 Bilbao. TelefonoDeAtencion-670080624  web:   nivelglobal.es

OBJETIVOS – De los Proyectos de Simplificación de Procesos

• • Hacer que las cosas largas de realización y costosa laboralmente, de conviertan en mas simples
  • La reingenieria del proceso, el pensamiento global del mismo, las aportaciones de los que lo realizan, son la base para la mejora de procesos
  • Dedicamos un consultor con el apoyo de los mandos y trabajadores del proceso, es el que hare conductor para  mejorar el mismo.

PROGRAMA – De los Proyectos de Simplificación de Procesos

 

SUPUESTOS BASE DE LA SIMPLIFICACION DE PROCESOS

• • Los que mejore conocen los procesos son todos los que están trabajando vinculados con los mismos.
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    Los que más apoyan la mejora de procesos son los profesionales de sus areas de trabajo que demuestran profesionalidad y calidad en las actividades que desarrollan, cualquiera que sea su rango jerárquico dentro de la organización.
  • La implantación de una nueva forma de trabajo tiene que contar con la participación del mayor número de personas anteriormente mencionadas.
  • Las implantaciones con una única visión, tienen las patas cortas y por lo tanto tienen pocas posibilidades de estar bien pensadas y mucha resistencia de las personas que no han participado en el cambio y que son grades profesionales en sus areas de trabajo.
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    La metodología propuesta es compatible con los supuestos anteriores y con la productividad de la organización, ya que las reuniones con los grupos amplios son pocas y altamente efectivas

Metodología de Trabajo

• • Definición de Grupos de Trabajo

Hay dos grupos de trabajo. El Grupo Monitor (compuestos por dos personas de la empresa una de las personas con responsabilidades en dirección y la otra con responsabilidades productivas y cercanos a los procesos a simplifica y mejorar, además del consultor especialista). El grupo supervisor es un grupo de personas que incluyen a las 3 anteriores y a trabajadores y responsables de las areas de procesos afectadas).

En las reuniones del grupo supervisor se analizarán las potenciales mejoras y se definirán los trazos gruesos de cómo se pueden solventar a las mismas.

El Grupo Monitor desarrollara posibles soluciones y se las expondrá al grupo monitor que las matizara y seleccionara. En la siguiente reunión del Grupo Supervisor, se expondrán, se matizarán de nuevo y se aprobarán para implantarlas.

• • Definición del Mapa de procesos.
  • Identificación de procesos clave.
  • En las reuniones del grupo supervisor se analizarán las potenciales mejoras y se definirán los trazos gruesos de cómo se pueden solventar a las mismas.

El Grupo Monitor desarrollara posibles soluciones y se las expondrá al grupo monitor que las matizara y seleccionara. En la siguiente reunión del Grupo Supervisor, se expondrán, se matizarán de nuevo y se aprobarán para implantarlas.

• • Gestión de procesos:
    • Definición de estándares.
    • Control para evitar que caigamos en los actuales hábitos de trabajo
  • Dinámica Kaizen de mejora continúa adecuada a cada empresa.

Características del Consultor

Persona con gran experiencia, buen trato con las personas (don de gentes), experto en análisis rápido de flujos y propuestas de ideas singulares, con gran respeto a las ideas de otros integrantes de los grupos, con diligencia para llegar a consenso y desarrollar nuevos procedimientos de trabajo u establecer modelos de control para su seguimiento